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Playbook Comercial · Horizonte Marketing
Cadência · 7 dias

Fluxo SDR — Leads Frios / Recuperação

O objetivo não é apenas insistir, mas encontrar novas formas de contato, entender se ainda existe interesse e recuperar oportunidades.

Responsável principal
Henrique — SDR Outbound / Recuperação / Auditoria.

Estratégia de recuperação

Revisar histórico

Origem do cadastro, mensagens anteriores, avaliar se houve erro de abordagem.

Tentar novos canais

Telefone alternativo, fixo, WhatsApp do número informado, novos horários.

Buscar na internet

Site, Instagram, Facebook, LinkedIn ou Google Business da empresa.

Validar a oportunidade

Confirmar se é uma empresa real. Reabrir se houver sinal de interesse.

Cadência sugerida — 7 dias

Dia 1Manhã
Ações
  • Revisar histórico.
  • Tentar WhatsApp.
  • Tentar VoIP.
  • Enviar mensagem de retomada.
Mensagem padrão

Olá, [Nome]. Aqui é [Nome], da Horizonte Marketing. Vi que você tinha feito um cadastro com a gente, mas não conseguimos contato na época. Ainda faz sentido conversarmos sobre isso?

Dia 1Tarde
Ações
  • Nova ligação.
  • Pesquisar contatos alternativos.
  • Registrar informações encontradas.
Dia 2Manhã
Ações
  • Tentar contato em novo horário.
  • Usar abordagem mais direta.
Mensagem padrão

[Nome], estou retomando alguns atendimentos que ficaram sem resposta. Você ainda tem interesse em melhorar sua presença digital/comercial com a Horizonte Marketing?

Dia 2Tarde
Ações
  • Buscar empresa no Google.
  • Procurar telefone no site ou redes sociais.
  • Se encontrar outro número, registrar e tentar contato.
Dia 3Manhã
Ações
  • Tentar ligação via número principal e alternativo.
  • Enviar mensagem com pergunta objetiva.
Mensagem padrão

[Nome], posso encerrar seu atendimento por enquanto ou ainda quer que alguém da nossa equipe te ajude?

Dia 3Tarde
Ações
  • Se houver empresa identificada, buscar contato em redes sociais.
  • Registrar tentativa.
Dia 4Manhã
Ações
  • Tentar contato com nova abordagem.
  • Usar prova de continuidade: "estou atualizando sua solicitação".
Mensagem padrão

Oi, [Nome]. Estou atualizando sua solicitação aqui na Horizonte Marketing. Você prefere que eu mantenha seu atendimento em aberto ou posso encerrar?

Dia 4Tarde
Ações
  • Ligar novamente.
  • Se não houver resposta, colocar em observação.
Dia 5Manhã
Ações
  • Última tentativa ativa no canal principal.
  • Enviar mensagem de encerramento parcial.
Mensagem padrão

[Nome], tentei contato algumas vezes e não consegui retorno. Vou deixar seu atendimento em pausa, mas se ainda quiser conversar, é só me responder por aqui.

Dia 5Tarde
Ações
  • Revisar se há telefone alternativo.
  • Se houver, tentar.
Dia 6Dia inteiro
Ações
  • Buscar novas fontes de contato.
  • Revisar se houve erro de qualificação.
  • Confirmar se o lead deveria realmente estar frio.
Dia 7Decisão final
Ações
  • Definir status: Recuperado, Reunião agendada, Sem contato, Perdido validado ou Perdido indevido/reaberto.

Status finais possíveis

RecuperadoReunião agendadaSem contatoPerdido validadoPerdido indevido / Reaberto
Regra obrigatória
Nenhum lead frio deve ser descartado sem histórico mínimo de tentativas, justificativa clara e revisão do responsável.