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Playbook Comercial · Horizonte Marketing
Recuperação · 3 dias

Recuperação de No-Show

O SDR responsável pelo agendamento tem 3 dias para recuperar o no-show. Após esse prazo, o lead vai para o responsável por leads frios.

Cliente que reagenda antes da call NÃO é no-show
Mesmo que o cliente avise 1 minuto antes do horário, se reagendar com nova data, o status correto é Reagendado antes da call. Não marcar como no-show.

O que é No-Show

O cliente não entra na reunião.
Não avisa antes.
Não reagenda antes do horário.
Some no momento da call.
Regra obrigatória
Cliente no-show terá 3 dias para ser recuperado pelo SDR responsável. Após esse prazo, vai para o SDR de Leads Frios. Não tem choro.

Cadência de recuperação — 3 dias

Dia 1Logo após o no-show
Ações
  • Enviar mensagem no grupo.
  • Tentar ligação via WhatsApp.
  • Tentar ligação via VoIP.
  • Oferecer novos horários.
Mensagem padrão

[Nome], tudo bem? Vi que você não conseguiu entrar na reunião agora. Aconteceu algum imprevisto? Consigo remarcar para outro horário ainda hoje ou amanhã?

Dia 1Tarde
Ações
  • Nova tentativa por ligação.
  • Enviar mensagem com opções de horário.
Mensagem padrão

[Nome], tentei falar com você para reagendarmos nossa conversa. Tenho disponibilidade em [Horário 1], [Horário 2] ou [Horário 3]. Qual fica melhor para você?

Dia 2Manhã
Ações
  • Ligar via WhatsApp.
  • Ligar via VoIP.
  • Enviar mensagem consultiva.
Mensagem padrão

Bom dia, [Nome]. Passando para reagendar nossa reunião, já que ontem não conseguimos falar. Ainda faz sentido conversarmos sobre sua necessidade?

Dia 2Tarde
Ações
  • Nova tentativa.
  • Enviar mensagem mais objetiva.
Mensagem padrão

[Nome], para facilitar, posso deixar reservado um novo horário para você. Prefere hoje no fim do dia ou amanhã?

Dia 3Manhã
Ações
  • Última tentativa ativa do SDR responsável.
  • Oferecer última opção de reagendamento.
Mensagem padrão

Olá, [Nome]. Estou fazendo uma última tentativa para reagendar nossa reunião. Você ainda quer conversar com a equipe da Horizonte Marketing?

Dia 3Tarde
Ações
  • Última tentativa por WhatsApp.
  • Última tentativa por VoIP.
  • Enviar mensagem de encerramento.
  • Se não houver resposta, transferir para SDR de leads frios.
Mensagem padrão

[Nome], como não consegui retorno para reagendarmos, vou pausar seu atendimento por enquanto. Caso queira retomar, é só responder por aqui.

Status finais possíveis

ReagendadoRecuperadoSem resposta — enviado para Leads FriosPerdido com justificativa

Checklist da recuperação