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Playbook Comercial · Horizonte Marketing
Cadência · 5 dias

Fluxo SDR — Leads Quentes

Todo lead quente deve receber tentativas ativas por 5 dias, em dois períodos (manhã e tarde), combinando WhatsApp, VoIP e mensagem escrita.

Regra principal
Todos os leads quentes sem contato após 5 dias deverão ser enviados para o SDR de leads frios. Não há exceção, salvo casos específicos, muito bem explicados e registrados no sistema.

Cadência obrigatória

Dia 1Manhã
Ações
  • Ligar via WhatsApp.
  • Ligar via VoIP.
  • Enviar mensagem de primeiro contato.
  • Registrar tentativa.
  • Definir próxima ação para a tarde.
Mensagem padrão

Olá, [Nome]! Tudo bem? Aqui é [Nome do SDR], da Horizonte Marketing. Recebemos seu cadastro e tentei falar com você agora há pouco, mas não consegui contato. Qual seria o melhor horário para conversarmos rapidinho?

Dia 1Tarde
Ações
  • Ligar novamente via WhatsApp.
  • Ligar novamente via VoIP.
  • Enviar mensagem de reforço.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

Oi, [Nome]! Passei novamente para tentar falar com você sobre o cadastro que recebemos, mas não consegui contato. Me chama por aqui ou me fala um melhor horário para conversarmos?

Dia 2Manhã
Ações
  • Ligar via WhatsApp.
  • Ligar via VoIP.
  • Enviar mensagem curta de continuidade.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

Bom dia, [Nome]! Estou tentando falar com você para entender melhor sua necessidade e te direcionar da melhor forma. Consegue falar comigo hoje?

Dia 2Tarde
Ações
  • Nova tentativa por WhatsApp.
  • Nova tentativa por VoIP.
  • Enviar mensagem com opção de horários.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

[Nome], consigo falar com você hoje em algum desses horários: [Horário 1], [Horário 2] ou [Horário 3]? É rapidinho, só para entender melhor o que você precisa.

Dia 3Manhã
Ações
  • Ligar via WhatsApp.
  • Ligar via VoIP.
  • Enviar mensagem reforçando que o contato veio do cadastro.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

Olá, [Nome]. Vi que você fez um cadastro com a gente e estou tentando contato para dar continuidade ao seu atendimento. Posso te ligar em qual horário hoje?

Dia 3Tarde
Ações
  • Nova ligação via WhatsApp.
  • Nova ligação via VoIP.
  • Enviar mensagem mais direta.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

[Nome], tentei contato algumas vezes, mas ainda não consegui falar com você. Você ainda tem interesse em conversar sobre as soluções da Horizonte Marketing?

Dia 4Manhã
Ações
  • Ligar via WhatsApp.
  • Ligar via VoIP.
  • Enviar mensagem indicando tentativa final próxima.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

Bom dia, [Nome]. Estou tentando te ajudar com o atendimento solicitado, mas ainda não consegui falar com você. Ainda faz sentido conversarmos?

Dia 4Tarde
Ações
  • Nova tentativa por ligação.
  • Enviar mensagem com tom consultivo.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

[Nome], para eu não te incomodar em um horário ruim, me fala por favor: você prefere que eu te chame pela manhã, à tarde ou no fim do dia?

Dia 5Manhã
Ações
  • Ligar via WhatsApp.
  • Ligar via VoIP.
  • Enviar mensagem avisando última tentativa antes do redirecionamento.
  • Registrar tentativa.
Mensagem padrão

Olá, [Nome]. Estou fazendo uma última tentativa para falar com você sobre o cadastro recebido. Caso ainda tenha interesse, me responda por aqui que eu te ajudo com o próximo passo.

Dia 5Tarde
Ações
  • Última tentativa por WhatsApp.
  • Última tentativa por VoIP.
  • Enviar mensagem final.
  • Registrar resultado.
  • Caso não haja contato, transferir para SDR de leads frios.
Mensagem padrão

[Nome], como não consegui contato, vou encerrar essa primeira tentativa de atendimento por enquanto. Caso queira retomar, é só me responder por aqui. De qualquer forma, nossa equipe poderá tentar contato novamente em outro momento.

Status finais possíveis

Respondeu — Contato feitoReunião agendadaEnviado para SDR de leads friosAgendar próxima açãoPerdido com justificativa

Checklist de execução por tentativa